Reforma tributária - 20 coisas que você precisa saber ainda no primeiro semestre de 2026 e não pode deixar nenhuma faltar

Você sabia que precisa estar atento as 20 mudanças que impactarão sua empresa a inda em 2026?

Veja entã abaixo nosso CHECKLIST – 20 MUDANÇAS QUE AS EMPRESAS DEVEM IMPLEMENTAR EM 2026 (REFORMA TRIBUTÁRIA)

1️⃣ Mapear a cadeia de fornecedores

Identificar quais fornecedores estão no:

                •             Simples Nacional

                •             Lucro Presumido

                •             Lucro Real

Isso impacta diretamente o aproveitamento de créditos no novo modelo de CBS e IBS.

2️⃣ Mapear perfil de clientes (B2B ou B2C)

As empresas devem identificar se suas vendas são predominantemente:

                •             B2B (empresa para empresa)

                •             B2C (empresa para consumidor final)

Essa análise será essencial para estratégia tributária e formação de preços no novo sistema.

3️⃣ Avaliar estratégia das empresas do Simples Nacional

Empresas do Simples Nacional devem analisar se será vantajoso optar pelo recolhimento separado de CBS e IBS a partir de 2027, especialmente em operações B2B, permitindo que seus clientes aproveitem créditos tributários.

4️⃣ Revisar contratos comerciais

Contratos com fornecedores e clientes devem prever:

                •             alteração da carga tributária

                •             repasse de tributos

                •             cláusula de reequilíbrio econômico-financeiro

5️⃣ Revisar contratos de longo prazo

Contratos plurianuais devem prever mecanismos de renegociação em razão da transição tributária.

6️⃣ Revisar política de formação de preços

A reforma altera a lógica da tributação e exige nova análise de:

                •             margens operacionais

                •             custos tributários

                •             impacto do aproveitamento de créditos de CBS e IBS

7️⃣ Reavaliar impacto tributário da cadeia de suprimentos

Empresas devem analisar o impacto tributário ao longo da cadeia produtiva considerando:

                •             fornecedores

                •             insumos

                •             serviços contratados

A escolha do fornecedor pode impactar diretamente o crédito tributário recuperável.

8️⃣ Revisar estrutura logística e operacional

Com a tributação ocorrendo no destino da operação, empresas devem avaliar:

                •             centros de distribuição

                •             operações interestaduais

                •             estrutura logística

9️⃣ Atualizar sistemas de ERP e faturamento

Os sistemas devem ser adaptados para:

                •             novos campos tributários

                •             controle de créditos e débitos

                •             novos documentos fiscais

🔟 Implantar novos tipos de documentos fiscais

Entre os documentos que passam a ganhar importância estão:

                •             nota fiscal de débito

                •             nota fiscal de crédito

Esses documentos registram ajustes posteriores nas operações comerciais.

1️⃣1️⃣ Adequar emissão de documentos para locação

Empresas que realizam locação de bens móveis ou imóveis devem avaliar a necessidade de emissão de documentos fiscais para registro adequado das operações.

1️⃣2️⃣ Revisar controles de créditos tributários

O novo sistema exige controle rigoroso dos créditos de CBS e IBS, pois esses créditos impactam diretamente a carga tributária final.

1️⃣3️⃣ Integrar os departamentos Fiscal, Financeiro e Compras

Com a reforma tributária, será essencial a integração entre áreas estratégicas da empresa:

                •             departamento fiscal

                •             departamento financeiro

                •             departamento de compras

Essa integração é necessária para avaliar impactos tributários nas decisões comerciais.

1️⃣4️⃣ Monitorar regularidade fiscal de fornecedores

A área de compras deve acompanhar:

                •             regime tributário do fornecedor

                •             regularidade fiscal

                •             impacto na geração de créditos tributários

Fornecedores com irregularidades fiscais podem gerar risco de questionamento sobre créditos de CBS e IBS.

1️⃣5️⃣ Implementar análise tributária na área de compras

A área de compras passa a ter papel estratégico, devendo avaliar:

                •             impacto tributário da operação

                •             aproveitamento de créditos

                •             regime tributário do fornecedor

1️⃣6️⃣ Revisar processos de faturamento

Empresas devem revisar:

                •             emissão de documentos fiscais

                •             registro de ajustes comerciais

                •             integração entre faturamento, fiscal e financeiro

1️⃣7️⃣ Treinar equipes fiscal e financeira

As equipes devem compreender:

                •             funcionamento do novo sistema tributário

                •             controle de créditos e débitos

                •             impacto na gestão financeira da empresa

1️⃣8️⃣ Avaliar impacto do Split Payment no fluxo de caixa

Um dos pontos mais relevantes da reforma é a introdução do Split Payment (pagamento fracionado).

Nesse modelo, no momento do pagamento da operação:

                •             parte do valor é direcionada ao fornecedor

                •             parte do valor é direcionada diretamente ao fisco para pagamento de tributos.

Isso pode gerar mudanças importantes na gestão financeira:

* redução do valor que transita pelo caixa da empresa

* alteração no fluxo de caixa operacional

* necessidade de ajustes na gestão de capital de giro

Empresas que operam com margens apertadas ou alto volume de vendas devem avaliar com atenção esse impacto.

1️⃣9️⃣ Revisar planejamento de fluxo de caixa

Com o novo modelo tributário e a possibilidade de split payment, as empresas devem revisar:

                •             projeções financeiras

                •             necessidade de capital de giro

                •             gestão de liquidez

2️⃣0️⃣ Realizar diagnóstico tributário da empresa

É recomendável realizar um diagnóstico estratégico da reforma tributária, avaliando:

                •             impacto da CBS e IBS

                •             impacto na cadeia de fornecedores

                •             impacto na formação de preços

                •             impacto no fluxo de caixa

CONCLUSÃO

A Reforma Tributária exigirá mudanças não apenas no departamento fiscal, mas também em áreas como:

                •             financeiro

                •             compras

                •             faturamento

                •             gestão estratégica

Além disso, a implementação do Split Payment pode alterar significativamente a dinâmica financeira das empresas, exigindo planejamento antecipado.

Empresas que iniciarem essa adaptação ainda em 2026 estarão mais preparadas para o novo ambiente tributário.

Se ainda ficou em dúvidas, fale com a Informe Contabilidade que poderemos lhe ajudar.